Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 1 Mayıs 2025

Bu Gizlilik Politikası, Berentix SAAS (“Berentix”, “biz”, “bizim”) tarafından, platformumuz aracılığıyla proje listeleyen ve fon toplayan işletmelerden ve şirket temsilcilerinden (“siz”) nasıl veri toplandığını, saklandığını ve işlendiğini açıklar.

Gizliliğinize tamamen bağlıyız ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) ve yürürlükteki diğer veri koruma yasalarına uymaktayız.

1. Topladığımız Veriler

Şirket veya proje listelediğinizde aşağıdaki verileri toplarız:

Şirket Bilgileri

• Şirket adı, kayıt numarası, ülke
• İş tanımı, belgeler ve sunum materyalleri
• Yatırımcı fonlarının alınacağı banka hesap bilgileri

Temsilci Verileri

• Ad soyad, unvan/pozisyon
• Pasaport veya kimlik (doğrulama amacıyla)
• E-posta adresi ve telefon numarası
• İmza (sözleşmeler için)

Sistem ve Yasal Veriler

• IP adresleri ve giriş kayıtları
• İletişim geçmişi (mesajlar, yüklemeler, sözleşme adımları)
• KYC/AML doğrulama belgeleri
• Şirket ile yatırımcılar arasındaki sözleşmeler

2. Bu Veriler Nasıl Kullanılır

Bilgileriniz şu amaçlarla kullanılır:

• Şirketinizi ve yasal yetkinizi doğrulamak
• Projenizi Berentix platformunda listelemek
• Yatırımcı iletişimini ve ilgisinin toplanmasını sağlamak
• Siz ve doğrulanmış yatırımcılar arasında sözleşme yürütmek
• Canlı proje panelinize erişim sağlamak
• Yasal uyumluluğu sağlamak (AML/KYC, AB yatırımcı kuralları)
• Gerekli raporlama ve vergi belgelerini oluşturmak (uygulanabilir durumlarda)

Verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

3. Veri Saklama ve Güvenlik

Tüm şirket verileri, aşağıdaki güvenlik önlemleriyle AB tabanlı güvenli sunucularda saklanır:

• Uçtan uca şifreleme
• Oturum takibi ve denetim kayıtları
• Rol tabanlı erişim kontrolleri
• Zorunlu çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA)
• İç erişim ayrımı (Back Office, Hukuk, Teknik)

4. Kimler Erişebilir

• Sadece yetkili Berentix departmanları (Uyumluluk, Hukuk, Yönetim) proje ve temsilci verilerine erişebilir
• Yatırımcılarla iletişim kuran temsilciler, sizin kişisel veya banka bilgilerinizi göremez ve sizinle doğrudan iletişim kurmaz
• Tüm yatırımcı akışı güvenli platform üzerinden filtrelenir

5. Veri Saklama Süresi

• Proje ve şirket verileri, fon toplama süreci sona erdikten sonra 7 yıl boyunca yasal ve denetim amacıyla saklanır
• Banka ve sözleşme verileri muhasebe ve işlem kayıtları için saklanır
• Yazılı talep üzerine, aktif yatırımcı sözleşmesi bulunmuyorsa sözleşme dışı veriler silinebilir

6. Haklarınız

Bir ticari müşteri olarak şunları yapabilirsiniz:

• Kayıtlı şirket verilerinize erişim talep etme
• Güncel olmayan veya hatalı bilgileri düzeltme talebi
• Kullanılmayan dosyaların silinmesini talep etme (yasal saklama süresine bağlı olarak)
• Marka bilgilerinizin tanıtım amaçlı kullanımına onayınızı geri çekme

Bu haklarınızı kullanmak için E-posta: [email protected]

7. Yasal Dayanak

Veri işleme süreçlerimiz şu dayanaklara dayanır:

• Onayınız (kayıt sırasında)
• Sözleşmesel gereklilik (platformu kullanmak ve yatırımcılarla sözleşme imzalamak)
• Yasal yükümlülük (AML/KYC ve AB düzenlemeleri)
• Meşru menfaat (dolandırıcılık önleme ve platform güvenliği)

8. Uluslararası Kullanım

Küresel erişim sağlansa da, tüm veriler GDPR ile uyumlu yargı bölgelerinde işlenir ve AB veri koruma yasalarına tabidir.

9. İletişim

Gizlilikle ilgili talepler, düzeltme veya silme başvuruları için:

• [email protected]

© 2025 Berentix SAAS. Tüm Hakları Saklıdır.
Platformu kullanmanız, bu politikayı ve ilgili şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.